Wat is een NIE nummer in Spanje in Medvilla Spanje

Wat is een NIE nummer in Spanje

01.04.2019

Wat is een NIE nummer in Spanje en hoe regel ik dit?

Een NIE (Número de Identidad de Extranjero) heb je bij veel zaken nodig op het moment dat je in Spanje verblijft. Het wordt gebruikt als een legitimatiebewijs en je hebt het o.a. nodig bij het huren van een auto en openen van een Spaanse bankrekening. Het aanvragen van een NIE is echter helaas een ingewikkeld en langdurig proces. Tenminste, als je de Spaanse taal niet of onvoldoende machtig bent. Gelukkig kunnen wij je helpen! Dit artikel legt je stap voor stap uit wat je moet doen en welke documenten je nodig hebt om jouw NIE te krijgen.

KOOP JE EEN WONING MET MEDVILLA DAN ZORGEN WIJ SAMEN MET ONZE ADVOCATEN VOOR JULLIE NIE NUMMER ZONDER DAT JULLIE IETS MOETEN DOEN !!!


Mocht je langer dan 90 dagen in Spanje verblijven, dan kan je het beste gelijk beginnen met het regelen van je NIE. En als je dan toch aan het regelen bent, kijk dan gelijk even naar onze selectie huizen te koop in Spanje.

Hoe belangrijk is een NIE nummer in Spanje?

Een NIE is een belangrijk document als je wilt verblijven en wonen in Spanje. Helaas kan het lang duren om een NIE -nummer te krijgen. Zodoende is het handig om dit artikel te lezen zodat je alsnog een NIE kan scoren. NIE is de afkorting van Número de Identidad de Extranjero, ofwel een fiscaal identificatienummer van een buitenlander. Een NIE is dus geen identiteitsbewijs, ondanks dat het fiscale identificatienummer wel persoonsgebonden is. Een NIE is ook wat anders dan een NIF, wat staat voor Número de Identification Fiscal. Individuen met de Spaanse nationaliteit gebruiken een NIF als een persoonlijk belastingnummer, terwijl buitenlanders gewoon hun NIE nummer gebruiken.

Waarvoor gebruik je een NIE nummer in Spanje?

Een NIE is een belangrijk fiscaal identificatienummer voor residenten in Spanje. Het laat namelijk zien dat je legaal in Spanje verblijft en stelt je in staat om de volgende zaken te regelen:

  • Registratie voor Sociale Zekerheid
  • Het openen van een Spaanse bankrekening en/of hypotheek
  • Het beginnen van een bedrijf
  • Werken in Spanje
  • Een auto of huis kopen
  • Belastingaangifte doen
  • etc...

Zoals je kan zien is het onmogelijk om voor langere tijd te verblijven als je niet over een NIE nummer in Spanje beschikt. Het staat gelijk aan het gebruik van een paspoort of ID-kaart zoals in Nederland & België. Als je naar de Costa Blanca of Costa Calida komt is het inschrijven bij de gemeente verplicht, ook wel bekend als het Empadronamiento maar dit is niet hetzelfde als een NIE nummer in Spanje.

Wie heeft er een NIE nummer in Spanje nodig?

Iedereen die vanwege een van de volgende motieven in Spanje verblijft:

  • Werken in een Spaans bedrijf
  • Het doen van een betaalde stage
  • Werken als zelfstandige of Freelancer
  • Het bezoeken van een vriend of kennis voor langere tijd

Nogmaals, als je dus niet voor 1 van deze redenen naar Spanje komt en korter dan 90 dagen verblijft, is het niet nodig om een NIE nummer aan te vragen. En wij raden dat ook ten zeerste af, aangezien het nogal een hoop tijd gaat kosten om een afspraak te maken, zoals je hieronder zal lezen.

NIE nummer in Spanje aanvragen - stappenplan

Stap 1: Een afspraak maken om een NIE nummer te bekomen

Er zijn 2 verschillende manieren om een NIE nummer te verkrijgen: via de Spaanse Ambassade in Belgie of Nederland of in de gemeente waar je in Spanje zal verblijven.

NIE nummer aanvragen na afspraak bij de Spaanse Ambassade in Nederland

Via de Spaanse Ambassade in Amsterdam of Brussel kan je een NIE nummer aanvragen. Doe dit het liefst ruim voor vertrek, dan weet je zeker dat je NIE op tijd binnen is. Het kan soms wel 8 weken duren voordat je de NIE ontvangt! Waar het NIE-document eerder slechts 3 maanden geldig was, is deze nu onbeperkt geldig. Mocht je nou over een NIE-document beschikken waar een vervaldatum op staat en waar een instantie moeilijk over doet, dan moet je even langs het Comisaria de Extranjeros gaan. Dan krijg je een nieuw NIE-document zonder vervaldatum. Het NIE nummer blijft natuurlijk gewoon hetzelfde, want dat is persoonsgebonden.

NIE nummer aanvragen na afspraak in Spanje

In Spanje kan je alleen terecht op afspraak. Een afspraak maak je via deze link. De pagina is helaas alleen in het Spaans beschikbaar. Dus volg precies de volgende stappen:

  1. Selecteer de relevante provincie (Bijv. Alicante)
  2. Klik op ' Certificados UE'. De pagina gaat verder
  3. Selecteer 'CNP-Certificados UE' en klik vervolgens op 'Aceptar'.
  4. De nieuwe pagina zal een opsomming zien van alle documenten die je dient mee te nemen. De EX15 (Modelos generales) moet je in tweevoud opmaken en van je identificatiebewijs moet je zowel het origineel als een kopie meenemen. De link naar de EX15 vind je hieronder bij de documenten die je moet meenemen naar de afspraak. Klik op 'Entrar'.
  5. Vink de optie 'Pasaporte / Documento de identidad' aan. In de balk naast 'Pasaporte / Documento de identidad' vul je het documentnummer in van je identificatiebewijs. Bij 'Nombre y apellidos' de complete voor- en achternaam invullen zoals die op je identificatiebewijs staan vermeld. Vink 'No soy un robot' aan en klik op 'Aceptar'.
  6. Klik op 'Solicitar cita' om een afspraak te maken.
  7. Op de nieuwe pagina kan je een kantoor selecteren waar je de afspraak wilt maken. Het kan ook zijn dat er als iets is ingevuld aangezien er geen andere opties zijn. Klik op 'Siguiente'.
  8. Vul je telefoonnummer in, e-mailadres en reden van de afspraak. In dit geval zul je als reden in 'Solicitud NIE'. Het wordt aangeraden om geen @hotmail.com e-mailadres te gebruiken aangezien die mails vaak niet binnenkomen bij het kantoor. Druk dan op 'Siguiente'.
  9. Selecteer de gewenste datum voor je afspraak en druk op 'Siguiente'. Het kan ook gebeuren dat er geen afspraken beschikbaar zijn (NO HAY SUFICIENTES CITAS DISPONIBLES). In dat geval rest niks anders dan het later opnieuw te proberen.
  10. Je komt op een pagina waar je de afspraak moet bevestigen. Vink 'Estoy conforme con la información mostrada en pantalla' en 'Deseo recibir un correo electrónico con los datos de mi cita' aan en klik op 'Confirmar'.
  11. De volgende pagina is een bevestiging van je afspraak. Print deze pagina door te klikken op 'Imprimir' of maak een screenshot met je telefoon. Dit is heel belangrijk! Zonder afspraakbevestiging wordt je vaak niet geholpen! Denk niet dat je de bevestigingsmail wel uitprint, want die ga je zeer waarschijnlijk nooit ontvangen. Ik heb die mail ook nog nooit ontvangen en heb mijn hele inbox van voor naar achter en van links naar rechts door gezocht. Printen dus of een screenshot maken!

NIE nummer in Spanje afhalen zonder afspraak

Mocht het na herhaaldelijk proberen niet lukken om online een afspraak te maken dan kan je ook naar een politiebureau gaan. Daar moet je vervolgens aangeven dat je ondanks herhaaldelijk proberen het niet voor elkaar krijgt om online een afspraak te maken. Misschien heb je geluk en is de politie bereid je te helpen. De politie geeft een 10 a 20 NIE’s uit per dag, van maandag t/m vrijdag. Om er zeker van te zijn dat ze dat ook doen wanneer jij komt kan je het beste een dag van te voren bellen. Maar let op: je bent niet de enige die dit zal proberen, dus zorg dat je op tijd bent (6 uur ‘s ochtends bijvoorbeeld). En vergeet niet alle vereiste documenten mee te nemen, zoals vermeld onder stap 2.

NIE nummer in Spanje laten afhalen door externe partijen

Je kan er ook voor kiezen om je NIE nummer aanvraag uit te besteden aan een externe partij. Dit kost wel aanzienlijk meer, maar scheelt een hoop stress en versneld het process enorm. Partijen die bemiddelen in het aanvragen van een NIE zijn o.a. gestors en advocaten. Je bent al snel €100 kwijt, maar krijgt daar wel het volgende voor terug:

  • De externe partij maakt een afspraak voor je
  • Vertelt je precies welke documenten en wat je moet invullen
  • Gaat mee op afspraak
  • En vaak sta je binnen 10 minuten buiten met je NIE nummer

Stap 2: Vereiste documenten voor verkrijgen NIE nummer

Voor de afspraak zelf moet je 4 documenten meenemen:

  • Bevestiging van uw afspraak, geprint of screenshot.
  • EX15 in tweevoud (uitgeprint!). Die vind je hier. Dit voorbeeld laat precies zien wat je moet invullen. Toen ik zelf mijn NIE nummer ging ophalen had ik aan 1 formulier EX15 genoeg, maar voor de zekerheid het document in tweevoud opmaken en meenemen. 
  • Een geldig identificatiebewijs. Origineel en kopie.
  • Modelo 790 Código 12 Formulier ingevuld en getekend. Vul je persoonlijke gegevens in en vink '.TIE que documenta la primera concesión de la autorización de residencia temporal, de estancia o para trabajadores transfronterizos' aan. Als je alles correct hebt ingevuld druk je op 'Descargar impreso rellenado'. Print dit formulier uit, ga ermee ermee naar de bank en betaal de leges voor de afspraak. Dit voorkomt dat je na je afspraak nog na de bank moet om te betalen en weer terug moet komen om het NIE nummer op te halen. Vergeet niet het betalingsbewijs mee te nemen naar de afspraak! Belangrijk: print het modelo 790 op A4 uit! Banken doen moeilijk om een ander formaat!

Het kan zo zijn dat er wordt gevraagd waarom je een NIE nummer nodig hebt. Afhankelijk van jouw reden(en) kan het zijn dat je een extra document moet meenemen (aangeraden om dit mee te nemen):

  • Om te werken in een Spaans bedrijf: arbeidsovereenkomst.
  • Om zelfstandig te werken in Spanje: Registratie in de economische activiteiten telling of registratie in het handelsregister of document dat de inschrijving in de Spaanse sociale zekerheid erkent als een autonome werknemer.
  • Om te studeren: bewijs van inschrijving aan een Spaanse universiteit, Europese Gezondheidskaart en bewijs van voldoende financiële middelen. Voor Erasmusstudenten volstaat een welkomstbrief van de Spaanse universiteit. Stage/internship: stageovereenkomst.

Stap 3: De afspraak zelf voor het afhalen van het NIE nummer

Zorg dat je op tijd bent en neem de benodigde documenten mee. Voor het Modelo 790 Código 12 formulier betaal je namelijk €9.55 aan leges. Je kan dit met een bankkaart, creditcard of cash betalen bij de bank, maar dat betekent dat je opnieuw terug moet. Dus zorg dat je de leges VOOR de afspraak al betaald! Dan heb je goede kans dat je de NIE nummer tegen de middag mag komen ophalen en dan ben je eindelijk klaar!

KOOP JE EEN WONING MET MEDVILLA DAN ZORGEN WIJ SAMEN MET ONZE ADVOCATEN VOOR JULLIE NIE NUMMER ZONDER DAT JULLIE IETS MOETEN DOEN !!!
Estoy de acuerdo

Utilizamos cookies propias y de terceros para realizar análisis de uso y de medición de nuestra web para mejorar nuestros servicios. Si continua navegando, consideramos que acepta su uso. Para obtener más información aquí.