Inschrijven in het bevolkingsregister aan de Costa Blanca: zo regel je het eenvoudig

02.08.2025

Ben je van plan om (tijdelijk of permanent) te wonen aan de Costa Blanca? Dan is de inschrijving in het Spaanse bevolkingsregister (empadronamiento) een belangrijke eerste stap.

Wat is empadronamiento?

Het empadronamiento is de officiële registratie bij het gemeentehuis (Ayuntamiento) van jouw Spaanse woonadres. Dit is nodig om:

Toegang te krijgen tot de Spaanse gezondheidszorg
Je kind in te schrijven op school
Een NIE-nummer aan te vragen
Gebruik te maken van gemeentelijke diensten
Te stemmen bij lokale verkiezingen (voor EU-burgers)

Wie moet zich inschrijven in het bevolkingsregister aan de Costa Blanca?

Iedereen die langer dan een paar weken in Spanje verblijft, wordt aangeraden zich in te schrijven, dus ook:
Emigranten die definitief verhuizen
Overwinteraars die tijdelijk verblijven
Ondernemers en vastgoedeigenaren
Gezinsleden en kinderen

Hoe schrijf je je in in het bevolkingsregister aan de Costa Blanca?

1) - Maak een afspraak bij het gemeentehuis van jouw woonplaats (bijv. Alicante, Torrevieja, Benidorm).
2) - Neem mee:

Geldig paspoort of ID-kaart
Huurcontract of koopakte
Bewijs van nutsvoorzieningen (bijv. waterrekening)
Ingevuld aanvraagformulier

3) - Je ontvangt een certificaat van inschrijving, dat je nodig hebt voor andere procedures zoals het aanvragen van een zorgpas of NIE.

Let op: bij sommige gemeenten kun je (deels) online starten, maar vaak is persoonlijke aanwezigheid nog vereist.

Waarom is het belangrijk om je in het bevolkingsregister aan de Costa Blanca in te schrijven?

Een correcte en tijdige inschrijving voorkomt administratieve problemen en helpt je bij:

Fiscale duidelijkheid (voor o.a. belastingplicht in Spanje vs. Nederland/België)
Toegang tot voorzieningen zoals huisarts, sportclubs en hulpdiensten
Het aantonen van je feitelijke verblijf in Spanje

Veelgestelde vragen

Moet ik me ook inschrijven als ik minder dan 183 dagen blijf?
Ja, dat wordt aangeraden als je gebruik wilt maken van lokale diensten of een vaste verblijfplaats kunt aantonen.

Is het empadronamiento hetzelfde als een NIE?
Nee. Het NIE is een fiscaal nummer, het empadronamiento is je adresregistratie bij de gemeente.

Wat gebeurt er bij verhuizing binnen Spanje?
Dan moet je je opnieuw inschrijven bij je nieuwe gemeente.

Tips voor een vlot proces

Plan tijdig je afspraak
Controleer de exacte eisen van jouw gemeente
Laat documenten vertalen indien nodig
Bewaar altijd een kopie van je inschrijving

Kortom: Woon je (tijdelijk of permanent) aan de Costa Blanca? Dan is inschrijving in het bevolkingsregister onmisbaar. Het opent deuren naar zorg, rechten en zekerheid in Spanje. Begin op tijd, voorkom vertraging en zorg dat je administratie op orde is.

Disclaimer
De informatie in deze blog is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. Hoewel we ernaar streven de informatie up-to-date en correct te houden, geven we geen verklaringen of garanties van welke aard dan ook, expliciet of impliciet, over de volledigheid, nauwkeurigheid of betrouwbaarheid, met betrekking tot deze informatie voor welk doel dan ook. Elk vertrouwen dat je stelt in dergelijke informatie is daarom strikt op eigen risico. Wij zijn geen expert op fiscaal en juridisch gebied. Je dient dus zelf alle informatie zelf te controleren op volledigheid en correctheid. Wij adviseren je daarom nadrukkelijk om een geregistreerde advocaat in de arm te nemen om je hierin te laten ondersteunen. Wij kunnen je, indien je dat wenst, een Nederlandstalige advocaat aanbevelen, die woont en werkt in Spanje

Erkend vastgoedmakelaar met API - APISPA nummer 00592. MedVilla Spanje (BTW ESY0388929J) is onderworpen aan de deontologische code van het API, Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars in Alicante (Spanje). Slabbinck Rudi is uiteraard geregistreerd in de verplichte Registratie van Vastgoedmakelaars in de Comunidad Valenciana onder nummer RAICV1216 en BIV makelaar met nr 514.439