Rol van een gestor of advocaat

02.07.2025

Wat doet een Gestor bij het kopen van een huis in Spanje?

Een nieuwbouw huis kopen in Spanje is spannend, maar ook complex. Zodra je begint aan het administratieve deel, merk je al snel dat je te maken krijgt met formulieren, stempels, gemeenteregels en deadlines waar zelfs veel Spanjaarden van zuchten. En dan verschijnt er ineens een magisch woord in het proces: gestor.

Maar wat is een gestor precies? Heb je er echt een nodig bij de aankoop van een woning in Spanje? En waarin verschilt een gestor van een advocaat of makelaar?

In dit artikel leggen we uit wat een gestor is, wat deze doet bij vastgoedtransacties in Spanje, en of jij er ook één moet inschakelen bij aankoop bij jouw Spaanse droomwoning.

Wat is een Gestor in Spanje?

Een gestor administrativo is een officieel erkende administratief specialist in Spanje die jou helpt bij het regelen van overheidszaken. Denk aan:

• Belastingaangiftes (zoals ITP of AJD)
• Aanvragen van een NIE-nummer
• Overdracht van eigendommen
• Inschrijving bij het kadaster
• Overzetten van nutsvoorzieningen (water, elektriciteit)
• Registratie van jouw woning in Spanje
• Invoeren van uw auto

Een gestor is geen advocaat, accountant of makelaar, maar combineert wel onderdelen van al die beroepen. De kracht van een gestor? Zij weten precies hoe je zaken regelt binnen de Spaanse bureaucratie.

Waarom bestaat dit beroep in Spanje?

Spanje staat bekend om zijn uitgebreide administratieve systemen. Waar Nederland en België steeds meer digitaliseren, werkt Spanje nog grotendeels met fysieke documenten, stempels en persoonlijke contacten op gemeentehuizen. In dat landschap is de gestor jouw gids. Een brug tussen jou en de Spaanse overheid, juist omdat dat systeem vaak ontoegankelijk is voor buitenlanders.

De rol van een Gestor bij het kopen van een huis

Koop je een huis in Spanje, dan komt er veel op je af. Een goede gestor helpt onder andere met:

• Controleren van eigendoms- en kadastergegevens
• Aanvragen van jouw NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero)
• Voorbereiden en indienen van belastingen
• Omzetten van nutsvoorzieningen op jouw naam
• Registratie van jouw tweede verblijf in Spanje
• Notariële begeleiding bij de overdracht
• Wijziging van het eigendomsregister (registro de la propiedad)

Kortom: de gestor zorgt dat alles klopt, op tijd gebeurt, en foutloos verloopt.

Heb je een Gestor echt nodig?

Niet altijd. Het hangt af van jouw persoonlijke situatie. Hier een handig overzicht:

Je hebt wél een gestor nodig als je:

• Niet vloeiend Spaans spreekt of leest
• Niet permanent in Spanje woont
• Een woning koopt in een kleine gemeente met eigen regels
• Geen zin hebt in contact met Spaanse instanties
• Zeker wilt zijn van een soepel proces zonder stress

Je kunt het mogelijk zonder gestor als je:

• Zelf in Spanje woont en vertrouwd bent met de administratie
• Samenwerkt met een advocaat die ook administratieve zaken oppakt
• Een nieuwbouwwoning koopt via een projectontwikkelaar die alles regelt

Toch kiezen zelfs veel Spanjaarden voor een gestor bij de aan- of verkoop van vastgoed. Waarom? Omdat hun tijd, energie en gemoedsrust meer waard zijn dan de relatief lage kosten van een goede gestor.

Wat kost een Gestor in Spanje?

De tarieven verschillen per regio, ervaring en type dienstverlening. Gemiddeld kun je rekenen op:

• €250 – €500 voor basisbegeleiding bij woningkoop
• €500 – €1.000 voor uitgebreide begeleiding incl. belastingaangiftes
• €30 – €60 per maand bij een doorlopende samenwerking (bijv. als resident of zelfstandige)

Let op: vraag altijd een duidelijke offerte en kies voor kwaliteit. Een goedkope gestor kan je duur komen te staan als hij de lokale regels niet kent.

Wat is het verschil tussen een Gestor en een Advocaat?

• Een advocaat (abogado) behartigt jouw juridische belangen, zoals:
• Controleren van de eigendomstitel en eventuele schulden
• Onderhandelen met de verkoper of makelaar
• Opstellen of controleren van het koopcontract
• Juridisch advies bij conflicten

Een gestor is daarentegen expert in praktische administratie. Bijvoorbeeld: NIE aanvragen, belastingaangifte, nutsvoorzieningen en registratie bij de gemeente.

Ideale situatie? Werk met beiden: een advocaat voor de juridische kant en een gestor voor de papierwinkel.

Wat zijn de risico’s zónder Gestor?

Als je zonder gestor een tweede verblijf koopt in Spanje, loop je het risico op:

• Onvolledige registratie bij het kadaster
• Gemiste of onjuiste belastingaangiftes
• Boetes door verkeerde of te late documenten
• Vertraging bij nutsaansluitingen
• Juridische onzekerheid over eigendom

Spaanse administratie is vaak ondoorzichtig. Eén foutje kan je weken vertraging opleveren — of erger.

Hoe kies je een goede Gestor?

Let op de volgende punten:

• Is hij/zij aangesloten bij het Colegio Oficial de Gestores Administrativos?
• Spreekt de gestor Engels of Nederlands?
• Heeft hij/zij ervaring met buitenlandse kopers?
• Zijn er referenties of reviews beschikbaar?
• Werkt de gestor goed samen met jouw makelaar of advocaat?

Een goede gestor denkt vooruit, communiceert helder en voorkomt verrassingen.

Tip: op www.gestorias.nl vind je erkende gestor-kantoren met ervaring in vastgoed en buitenlandse klanten.

De Spaanse papierwinkel is óók cultuur

Een huis kopen in Spanje betekent meer dan stenen en grond. Het is ook een culturele beleving van administratie: met handtekeningen, stempels en persoonlijke ontmoetingen op het gemeentehuis.

De gestor is jouw persoonlijke gids in dit systeem. Geen tovenaar, maar vaak wél onmisbaar.

Wil je zorgeloos een huis kopen aan de Costa Blanca? Bij MedVilla Spanje begeleiden we je graag — met of zonder gestor, maar altijd met heldere uitleg, betrouwbare partners en Nederlandstalige ondersteuning.

Disclaimer
De informatie in deze blog is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. Hoewel we ernaar streven de informatie up-to-date en correct te houden, geven we geen verklaringen of garanties van welke aard dan ook, expliciet of impliciet, over de volledigheid, nauwkeurigheid of betrouwbaarheid, met betrekking tot deze informatie voor welk doel dan ook. Elk vertrouwen dat je stelt in dergelijke informatie is daarom strikt op eigen risico. Wij zijn geen expert op fiscaal en juridisch gebied. Je dient dus zelf alle informatie zelf te controleren op volledigheid en correctheid. Wij adviseren je daarom nadrukkelijk om een geregistreerde advocaat in de arm te nemen om je hierin te laten ondersteunen. Wij kunnen je, indien je dat wenst, een Nederlandstalige advocaat aanbevelen, die woont en werkt in Spanje

Erkend vastgoedmakelaar met API - APISPA nummer 00592. MedVilla Spanje (BTW ESY0388929J) is onderworpen aan de deontologische code van het API, Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars in Alicante (Spanje). Slabbinck Rudi is uiteraard geregistreerd in de verplichte Registratie van Vastgoedmakelaars in de Comunidad Valenciana onder nummer RAICV1216 en BIV makelaar met nr 514.439